Aby wziąć udział w wydarzeniu należy wypełnić formularz zgłoszeniowy dostępny na stronie www.otwarcinaskandynawie.gmsynergy.com.pl
Udział w konferencji jest bezpłatny.
Honorowy patronat nad wydarzeniem objęły Ambasada Królestwa Danii, Ambasada Finlandii i Ambasada Szwecji. Patronami medialnymi są Gazeta Olsztyńska, Dziennik Elbląski, Truso TV oraz portal internetowy Portel.pl
Wydarzenie „Otwarci na Skandynawię” organizowane jest przez Samorząd Województwa Warmińsko-Mazurskiego i realizowane w ramach projektu „Promocja Gospodarcza Warmii i Mazur 2020+” finansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Warmińsko-Mazurskiego na lata 2014-2020.